SharePoint, Microsoft'un sunduğu son derece esnek ve ölçeklenebilir bir çözümdür. İnsanların kutudan çıkan kurumsal iç siteler oluşturmalarına yardımcı olur. 

Küçük işletmelerden büyük şirketlere, SharePoint'i çeşitli ihtiyaçlara uygun ve oldukça başarılı olan iç siteler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu yüzden bugün farklı iç sitelerin gerçek dünya örneklerini size göstereceğiz, böylece kendi SharePoint web siteniz için ilham alabilirsiniz. 

Kısaca, temel SharePoint platform özelliklerini keşfedecek ve bazı iyi alternatiflerini göreceksiniz, ayrıca bu aracı kullanarak sahip olduğunuz farklı olasılıkları keşfedeceksiniz. 

Microsoft SharePoint Nedir?

Microsoft SharePoint birçok amaç için kullanılan bir araçtır. Belge paylaşım platformu veya iş zekası (BI) aracı olabilir. Aynı zamanda içerik yönetim sistemi (CMS) veya işbirlikçi bir web sitesi olarak da kullanabilirsiniz. 

Microsoft SharePoint'in sunduğu esneklik, işletme ortamında ve geniş bir organizasyonel ihtiyaç yelpazesinde değerli kılar. 

Örneğin, çalışanların eğitimlere, en iyi uygulamalara, kurallara vb. erişebileceği bir bilgi tabanı oluşturabilirsiniz. 

Ve bu sadece bir başlangıçtır.

Ancak örneklerden ve SharePoint'in kullanımlarını daha derinlemesine keşfetmeden önce, bir SharePoint sitesinin ne olduğuna bakalım. 

SharePoint Siteleri Nedir?

Basit bir ifadeyle, SharePoint siteleri belgeler, bağlantılar, etkinlikler, görseller veya videolar gibi içeriğinizi içeren alanlardır. Ana amaçları, takımınızın etkili bir şekilde birlikte çalışabilmesi için işbirliği yapma alanı olarak hizmet etmektir - örneğin birbirleriyle belge ve takvim paylaşımı yapma. 

Ancak SharePoint siteleri, genellikle haber ve raporları paylaşmak için tasarlanmış web siteleri gibi geniş tüketim için tasarlanmış siteler de olabilir. 

Bu demektir ki istediğiniz kadar SharePoint web sitesi oluşturabilirsiniz. Örneğin, insan kaynakları departmanınızın erişebileceği bir site oluşturabilirken, tüm organizasyonunuz için daha genel bir site de olabilir. 

SharePoint sayfaları nelerdir?  

Bir SharePoint sayfası, bir SharePoint sitesinin bir parçasıdır (birbiriyle karıştırılmamalıdır). Onları, SharePoint sitenizin yapı taşları olarak düşünün; bir web sitesi, içerikle dolu bir veya daha fazla sayfadan oluşur. 

Bir sayfa, içeriğinizi yapılandırılmış, açık ve görsel olarak çekici bir şekilde gösterebileceğiniz bir yerdir. 

Örneğin, çalışanlarınız arasında gerçek zamanlı işbirliğini sağlayan wiki sayfalarınız olabilir. Bu işbirlikçi platformla kullanıcılar daha hızlı içerik oluşturabilir ve güncellemeler alabilir. 

Başka bir şey: Tüm bilgilerinizi tek bir sayfaya sıkıştırmanıza gerek yok. Web sitenizin tasarımına nefes aldırarak içeriğinizi farklı sayfalara bölebilirsiniz. 

SharePoint parçaları nelerdir?

SharePoint web parçaları, SharePoint sitenize özellikler ve işlevsellikler eklemenizi sağlayan modüler bileşenlerdir. Onları, SharePoint sayfanızı görsel olarak çekici ve etkileşimli hale getiren unsurlar olarak düşünün. 

SharePoint web parçalarının amacı, sayfayı yapılandırmak ve optimize etmek için dinamik içerik ve etkileşimli öğeleri dahil etmektir. 

Örneğin, haber makaleleri, duyurular veya raporlar gibi çeşitli kaynaklardan içerik göstermek için web parçalarını kullanabilirsiniz. Ancak aynı zamanda dosyaları depolamak ve onları klasörlere organize etmek için de web parçalarını kullanabilirsiniz. 

‍

Anahtar SharePoint Site Özellikleri Nelerdir?

Microsoft SharePoint'in geçmişte kaldığını düşünebilirsiniz ama kaç yenilikçi özelliğe sahip olduğuna şaşıracaksınız. Haydi, SharePoint'i bu kadar güçlü yapan yeteneklere bakalım: 

• İçerik yönetimi: Microsoft SharePoint'in iyi yaptığı şey, kullanıcıların içerik oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olmaktır. Bu şekilde, herkesin güncel bilgilerle çalışmasını sağlar. Bu şekilde, herkesin güncel bilgilerle çalışmasını sağlar. 
• İşbirliği yetenekleri: SharePoint kullanarak insanların birbirleriyle işbirliği yapmalarını ve bilgi paylaşmalarını kolaylaştırarak daha verimli bir şekilde birlikte çalışmalarını sağlar. Ayrıca, projelerinizi daha kolay takip edebilir, belgeleri düzenleyebilir ve belgenin aynı sürümünde çalışabilirsiniz. 
• İş zekası: SharePoint'in BI araçları ile faydalı ve güçlü raporlar ve gösterge tabloları oluşturabilirsiniz. Yaratıcı etkileşimli grafikler ve diğer görselleştirmelerin yanı sıra, daha iyi veri odaklı kararlar alabilirsiniz.
• İş akışı otomasyonu: Microsoft SharePoint'in yaptığı harika bir şey, sıradan ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek iş akışlarını optimize etmektir. Örneğin, birisi bir belgeye değişiklik yaptığında bildirimler göndermek için bir akış ayarlayabilirsiniz. 
• Sosyal özellikler: SharePoint sosyalliğe önem verir. 
• Sosyal özellikler: SharePoint sosyal üzerinde vurgu yapar. Ayrıca, SharePoint size fikirlerin paylaşılabileceği ve projeler üzerinde birlikte çalışılabilecek ortamlar oluşturma imkanı sağlar. Üstelik, SharePoint fikirleri paylaşabileceğiniz ve projeler üzerinde birlikte çalışabileceğiniz ortamlar oluşturmanıza izin verir. 

Sonuç olarak, SharePoint işbirlikçi bir çalışma alanını sürdürmek ve iş akışınızı tüm ihtiyaçlarınıza uygun şekilde optimize etmek için faydalıdır. 

Sonunda özlemle beklediğiniz kısma geldik: örnekler. 

‍

Sizi İlhamlandıracak 10 SharePoint Site Örneği

Yaratıcılığınızı tetikleyecek farklı türlerde 10 SharePoint site örneğinden geçelim. 

1. Etkinlik planlama siteleri

Bu tür bir SharePoint sitesi, kurumsal etkinlikler, toplantılar veya konferanslar sunmak içindir. Bu, ilgilenen kişilerle etkinlik bilgilerini paylaşmanın amaçlarından biridir, örneğin ne öğrenecekleri, tarih, nereden kayıt yaptırmaları gerektiği, vb. Hatta sık sorulan soruları yanıtlayabilir. 

Bu tür SharePoint sitelerinde genellikle etkinlik takvimleri, katılımcı listeleri veya geri sayım gibi özellikler bulunur.

Örnek vurgular:

• Programı bütünüyle gösterir ki insanlar günlerini buna göre planlayabilirler.
• Etkinlik hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için yararlı olan sıkça sorulan sorular bölümü bulunmaktadır.
• Oturumların ve konuk konuşmacıların açıklamalarını verir.

2. Merkezdir.

Kaynak, sosyal veya konu merkezi gibi pek çok merkez türü vardır. Amaçları, ilgili siteleri ortak bir tema veya proje altında bağlamaktır. Birleşik gezinme, tutarlı marka veya içerik birleştirme gibi özellikler içerir.

Örneğin, SharePoint sitenizin ortak teması perakende ise. Bu geniş konuyu birden fazla ilgili siteye bölebilirsiniz. Böylece, aynı site altında e-ticaret veya moda gibi bir sayfaya ve moda gibi diğerine sahip olabilirsiniz.

İşletmenizin belirli bir dalına adanmış tam bir SharePoint sayfası oluşturabilir ve konuyla ilgili yalnızca ilgili kişilerin o konuda kaynaklara erişebileceği bir şey yapabilirsiniz.

Örnek vurgular:

• Son zamanlarda yüklenen içerikleri, en çok görüntülenen ve beğenilen belgeleri görebileceğiniz bir duyuru panosuna sahiptir.
• Kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyi bulmalarına olanak tanıyan bir arama işlevselliği bulunmaktadır.
• Yeni kullanıcıların site boyunca gezintiye çıkabilecekleri ve nasıl kullanacaklarını öğrenebilecekleri "Bir Tur Yap" düğmesine sahiptir. 

3. Öğrenme ve gelişim (L&D) siteleridir.

L&D siteleri, eğitim programlarına ve derslere ev sahipliği yapmanın yanı sıra eğitim kaynaklarını barındırma konusunda iyidir. Yeni elemanları işe almak veya çalışanlara yeni bir beceri öğretmek istiyorsanız, kuruluşunuzun öğrenme fırsatları için bir merkezdir.

Genellikle, L&D sitelerinde eğitim modülleri, kurs katalogları ve sertifika takibi bulunur ve odak noktasının öğrenme olmasını sağlar.

Örnek vurgular:

• Kullanıcıları ilgilendirebilecek önemli kaynaklara sahip bir kızak içerir.
• Yaklaşan etkinlikleri tanıtmaya adanmış bir bölümü bulunmaktadır.
• Şirketin misyonunu ve sitenin amacını paylaşır.

4. Kurumsal wiki siteleri

Bilgi tabanı olarak da bilinen kurumsal wiki SharePoint siteleri, marka kılavuzları, SSS'ler ve işletmeniz için diğer birçok faydalı kaynak gibi şirket genelinde bilgi barındırmak için iyidir.

Bu tür siteler ayrıca kullanıcıların içeriği istedikleri gibi yönetmelerine ve düzenlemelerine olanak sağlayan içerik oluşturma ve işbirliği işlevselliğine sahiptir. Ancak en belirgin özelliği arama işlevi olup insanların ihtiyaçlarına kolayca ulaşmalarını sağlar.

Örnek vurgular:

• Arama çubuğu, giren insanların ilk gördüğü şey olduğundan, bu SharePoint sitesinin gerçek amacını bilirsiniz. Üstelik, sonuçları daha iyi hale getirmek için çeşitli filtre seçeneklerine sahiptir.
• Bu örnek için ana odak noktası haberler bölümü değil. 
• Belgeler yüklenenlere ve favori dosyalara kategorize edilir, böylece ihtiyaç duyulduğunda erişmek daha kolay olur. 

5. İnsan kaynakları siteleri

Bu, insan kaynakları departmanına adanmış bir SharePoint sitesidir. Amacı, faydalar, tazminat gibi HR kaynaklarını yönetmektir, hatta çalışan onboard işlemlerini bile içerir. Sonuç olarak, bu sitenin başlıca özellikleri çalışan el kitapları, onboard kontrol listeleri ve faydalar bilgilerini içerir. 

Örnek vurgular:

• İnsanlar, izin almayı, öğrenim faydaları için başvurmayı ve daha fazlasını öğrenebilecekleri bir SSS bölümüne sahiptir. 
• İş yıl dönümleri veya terfiler gibi etkinlikleri ve tatilleri gösterir, böylece herkes aynı sayfada olur. 
• Herhangi bir işe yardım ihtiyacı olan varsa HR bölümüne sormak. 

6. Blog ve haber siteleri

Bu SharePoint siteleri hakkındaki her şey, makaleleri, içgörüleri ve güncellemeleri paylaşmaktır. Genellikle, belirli konular hakkında makaleler (yeni bir çalışanı karşılama gibi), yorum bırakma yeteneği ve hatta RSS beslemeleri içerir. 

Endüstri trendleri ile güncel kalmak, şirketinizde neler olup bittiğini görmek için son derece kullanışlıdır. 

Örnek vurgular:

• Örnekte popüler ve popüler olmayan makaleleri ayırt etmek için görüntüleme ve beğeni gibi etkileşim verileri bulunmaktadır. 
• Kullanıcıların konumuna (bu durumda Londra) veya tercihlerine göre haberlere dayalı ayrı bir besleme bulunur, kullanıcılar istedikleri gibi siteyi kişiselleştirebilir. 
• Sitenin alt yarısında, kullanıcıların görevlerini tamamlamak için gerekebilecek kaynak ve uygulamalara bağlantılar bulunur. 

7. Proje yönetimi siteleri

Çeşitli projeler için kullanabileceğiniz birçok SharePoint sitesi bulunmaktadır. Bu siteler genellikle, zaman çizelgeleri, belge depolama ve görev atama gibi özellikler aracılığıyla ekiplerin belirli projeleri yönetmesine yardımcı olur. 

Takım üyeleri aynı projede işbirliği yapabilmelerine, kimin sorumlu olduğunu, proje kilometre taşlarını, proje durumunu vb. görmelerine izin verir.

Örnek vurgular:

• Bir ürün lansman geri sayımına sahip, ayrıca kilometre taşları için bir bölümü bulunur, böylece proje durumunun takibi kolaylaşır. 
• Son belgeleri ve etkinlikleri, kimin ne yaptığının genel bir bakışıyla ve nelerin değiştiğinin anlatımıyla içerir. 
• SharePoint'in otomasyon özellikleri aracılığıyla son tarih hatırlatmaları gönderin. 

8. Kayıt merkezi siteleri

İnsanlar şirketinizin tüm bilgilerine erişmek istediklerinde gidebilecekleri tek bir doğru kaynak istiyorsanız, o zaman muhtemelen en önemli kayıtlarınızı arşivleyip yöneten bir kayıt merkezi sitesine ihtiyacınız vardır. 

Bu tür siteler genellikle kayıt saklama politikaları, eDiscovery ve belge muhafazası gibi özelliklere sahiptir. 

‍

Örnek vurgular:

• Kullanıcıları belirli bir dosya aramaya teşvik eden bir arama kutusuna sahiptir ve daha gelişmiş arama için öğeleri filtrelemeyi sağlar. 
• Site kişiselleştirmeye odaklanır, kullanıcılar koleksiyonlarını ve arama geçmişlerini, ayrıca popüler önerileri veya önceki aramaları görebilirler. 
• Kullanıcılar aşağıda geribildirim bırakmaya teşvik edilir veya kendi içeriklerini bile sunabilirler. 

9. Satış ve pazarlama siteleri

Hatta perakende, e-ticaret veya fiziksel mağazalar satış ve pazarlama amaçları için bir SharePoint sitesini kullanabilir. Temelde bu siteler satış materyallerini, kampanyaları ve müşteri verilerini yönetir. 

Ayrıca potansiyel müşterileri ve katılımı ölçebilir, değerli kaynakları ve materyalleri görebilir, kitle ile ilişkileri geliştirebilirsiniz. 

Örnek vurgular:

• Bu örnek perakende yönetim ekibine odaklanır ve ekip üyesi profillerini sergiler. 
• Haberler ve duyuru bölümüne sahiptir ve yaklaşan etkinlikleri gösterir. 
• Sık kullanılan kaynakları vurgular ve onlara kolay erişim sağlar. 

10. İnovasyon ve fikir geliştirme siteleri

Son örneğimiz yeni fikirleri veya projeleri toplamaya ve geliştirmeye odaklanmaktadır. İnsanların fikirlerini bırakabileceği bir yerdir, örneğin fikir gönderi formları aracılığıyla. 

Ancak bu siteler ayrıca kullanıcılar tarafından en çok takdir edilen fikrin hangisi olduğunu görmek için oy mekanizmalarına (kullanıcılar arasında en çok takdir edilen fikri görmek için) ve farklı konular için tartışma forumlarına sahip olabilir. 

‍

Örnek vurgular:

• Yeni işe alınanlar için şirketin misyonunu ve kültürünü tanımalarına yardımcı olacak kaynaklarla bir kategoride yer alıyor.
• Haberler ve etkinlikler bölümüne sahiptir, ayrıca planlanan etkinliklere katılma şekli sunar. 
• Fikir gönderme panosuna ve insanların düşüncelerini ve endişelerini bırakabileceği bir öneri kutusuna sahiptir. 

‍

SharePoint Alternatifleri Nelerdir?

SharePoint harika ve hepsi; işi yapar ve bazı mükemmel özelliklere sahiptir. 

Ancak özellikle başlangıç ​​için oldukça karmaşıktır ve anlamak, sürdürmek ve yapılandırmak zor olabilir. Üstelik diğer alternatiflerle karşılaştırıldığında oldukça maliyetlidir.

Çeviri açısından SharePoint kullanmanın kullanıcı dostu ve sezgisel olmadığını ifade edebiliriz. Alternatiflere bakmak isterseniz, işte en iyi seçeneklerden bazıları. 

Guru

Guru, şirketlerin tüm boyutlarının iç bilgilerini yönetmelerine ve ilgili belgeleri ve bilgileri istediklerinde aramalarına yardımcı olan bir çözümdür. 

Guru'yu, tüm uygulamalarınız, sohbetleriniz ve belgeleriniz için ana üs olarak düşünebilirsiniz. Tüm bilgiyi tek bir kütüphanede merkezileştirdiğinden, her zaman istediğiniz bilgilere parmaklarınızın ucunda sahip olacaksınız. 

Ayrıca Guru SharePoint ile entegre olur böylece en iyi her iki dünyaya da sahip olabilirsiniz. Bu güçlü ikili ile AI destekli aramaları etkinleştirerek SharePoint içinde bilgilere kolayca erişebilirsiniz. 

Öne çıkan özellikler:

• Arama arasında geçiş yapma gereği yok: Guru ile uygulamalar veya sohbetler arasında geçiş yapmanız gerekmez. Guru'nun SharePoint ile entegrasyonu sayesinde, iş akışınızdan ayrılmadan bağlamsal öneriler alabilir ve üretkenliği artırabilirsiniz. 
• Özelleştirme özellikleri: Ana sayfayı istediğiniz gibi özelleştirebilir ve kullanıcılara daha markalaşmış bir deneyim sunabilirsiniz. Kullanıcılar yalnızca görmek istedikleri şeyleri görecekler, bu da katılımı artırmaya yardımcı olur. 
• Kurumsal AI araması: Guru'nun nezaketinde kurumsal AI aramasıyla herhangi bir yerden yanıtlar alın. Sonuç olarak, kullanıcılarınız her soruya daha hızlı yanıt bulacak ve üretkenliklerini artıracaklar. 

Confluence

SharePoint için harika bir alternatif olan Confluence, uzaktan çalışma dostu ve paylaşılan işbirlikçi bir alan olup ekiplerin işbirliği yapmasına ve fikirleri paylaşmasına olanak tanır. Confluence, işbirliğine odaklandığından, her şeyi oluşturmak ve yönetmek için ideal bir çözümdür, pazarlama kampanyalarından ürün lansmanlarına kadar her türlü şeyi.

Confluence'ın harika olmasını sağlayan şey, herkesi aynı sayfaya getirebilmeniz ve bilgiyi paylaşarak ve değerlendirerek aynı sayfada tutabilmenizdir. Beyaz tahtası sayesinde kullanıcılar serbest akışlı düşünceleri yakalayabilir ve fikirleri kolayca beyin fırtınası yapabilirler.

Öne çıkan özellikler:

• Gerçek zamanlı düzenleme: Ekibinizle birlikte içeriği düzenleyebileceğiniz bu araçla not alabilir ve fikirleri geliştirebilirsiniz, hatta farklı saat dilimlerinde olsalar bile. 
• Dinamik veritabanları: Confluence, bilgilerinizi düzenleyebileceğiniz ve takımlarınızı gerçek zamanlı güncellemelerle senkronize tutabileceğiniz işbirlikçi bir alan sunar. 
• Yorum yapma: Confluence ile geri bildiriminizi hızlandırın, tasarımlara yorum yapmanıza olanak tanır. Ayrıca resimler, emoji'ler ve GIF'ler gibi görsel öğeler ekleyebilirsiniz. 

Igloo

Igloo, sahadaki ve evdeki çalışanlar için tasarlanmış bir iç iletişim aracıdır, üretkenliklerini artırabilir ve iletişimlerini geliştirebilirler. Bu bulut tabanlı platform, bir içerik yönetim sistemi ve bir bilgi tabanı olarak hizmet verir, böylece maliyetleri düşürürken çalışanları eğitebilir, çekebilir ve elinde tutabilirsiniz.

Igloo, dağıtılmış iş gücünü desteklemeniz ve tüm şirketinizde işbirliğini artırmanız için mükemmel bir evdir.

Öne çıkan özellikler:

• Atama özellikleri: Igloo ile farklı kullanıcılara görevler veya yapılacak işler atayabilir ve bunları ilerledikçe takip edebilirsiniz.
• İzinler: Igloo, izinleri her zaman değiştirmenizi sağlar. Bu nedenle, içeriğinizi görüntüleyip düzenlemesini istemediğiniz birini varsa, izinleri gerektiği gibi değiştirebilirsiniz. 
• Bildirimler: Igloo, projede yer alan kullanıcılara yalnızca en önemli mesajları gösterir, böylece değişiklikleri takip etmek daha kolaydır. 

‍

Kendinizden Geçin!

Guru'nun neden harika bir SharePoint alternatifi olduğunu bilmek istiyor musunuz? Çünkü, güzel müşterilerimizden birinin sözleriyle: 

“Guru yapmayı kaliteli bilgi kartlarını hızlı bir şekilde bulmayı kolaylaştırır, çok kullanıcı dostudur, mevcut bilgileri güncellemek kolaydır, yeni kartlar oluşturmak sorunsuzdur ve örgütümüz içindeki SEO yetenekleri harikadır.” 

Ve eğer bu yeterince ikna edici değilse, neden denemiyorsunuz? Bugün Guru'ya kaydolun ve kendiniz deneyimleyin. 

‍