SharePoint - це дуже гнучке та масштабоване рішення від Microsoft, яке допомагає людям створювати надзвичайні корпоративні веб-сайти.

Від малих підприємств до великих підприємств, ви можете використовувати SharePoint для створення корпоративних сайтів, які відповідають різним потребам і є вкрай успішними. Саме тому ми сьогодні покажемо вам реальні приклади різних корпоративних порталів, щоб ви могли вдохновитися для свого власного веб-сайту SharePoint.

В декількох словах, ви відкриєте основні функції платформи SharePoint та деякі хороші альтернативи до неї, а також дослідите різноманітні можливості цього інструменту.

Що таке Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint - це інструмент з багатьма можливостями. Це може бути платформа для спільного використання документів або інструмент бізнес-аналітики (BI). Тим часом, ви можете використовувати його як вашу систему управління вмістом (CMS) або спільний веб-сайт.

Гнучкість, яку пропонує Microsoft SharePoint робить його цінним у бізнес-середовищі та для широкого спектру організаційних потреб.

Наприклад, ви можете розробити базу знань, де працівники матимуть доступ до навчальних матеріалів, кращих практик, рекомендацій тощо.

І це лише початок.

Але перед тим, як ми перейдемо до прикладів та дослідимо використання SharePoint більш детально, подивімось, що таке сайт SharePoint.

Що таке сайти SharePoint?

Простими словами, сайти SharePoint - це робочі простори, які містять ваш вміст, такі як документи, посилання, події, зображення або відео. Їх основна мета - служити як спільний простір для ефективної співпраці вашої команди - наприклад, обмін документами і календарями один з одним.

Але сайти SharePoint також можуть бути веб-сайтами, призначеними для широкого використання, зазвичай для обміну новинами та звітами.

Це означає, що ви можете створити стільки веб-сайтів SharePoint, скільки захочете. Наприклад, ви можете побудувати сайт, до якого може мати доступ лише ваш відділ кадрів, тоді як є більш загальний для всієї вашої організації.

Що таке сторінки SharePoint?

Сторінка SharePoint є частиною сайту SharePoint (не плутати одне з одним). Подумайте про них як про будівельні блоки вашого сайту SharePoint; веб-сайт складається з однієї або декількох сторінок, заповнених вмістом.

Сторінка - це місце, де ви можете відображати свій вміст у структурованому, чіткому та візуально привабливому способі.

Наприклад, ви можете мати wiki-сторінки, які дозволяють реальному часу співпрацю між вашими працівниками. З цією спільною платформою користувачі можуть створювати вміст та отримувати оновлення швидше.

Ще одна річ: вам не потрібно впихувати всю вашу інформацію в одну сторінку. Ви можете дати веб-сайту відпочити, сегментуючи ваш вміст на різні сторінки. 

Що таке частини SharePoint?

Веб-частини SharePoint - це модульні компоненти, які дозволяють додавати функціональність та можливості до вашого сайту SharePoint. Подумайте про них як про елементи, які роблять сторінку SharePoint візуально привабливою та інтерактивною.

Мета веб-частин SharePoint полягає в тому, щоб включити динамічний вміст та інтерактивні елементи для структурування та оптимізації сторінки. 

Наприклад, ви можете використовувати веб-частини для відображення вмісту з різних джерел, таких як новини, оголошення або звіти. Але ви також можете використовувати веб-частини для зберігання файлів та організації їх у папки. 

‍

Які ключові функції сайту SharePoint?

Можливо, ви думаєте, що Microsoft SharePoint залишився в минулому — але вас здивує кількість інноваційних функцій, які він має. Давайте подивимося, які можливості роблять SharePoint таким потужним: 

• Управління вмістом: Одне з ключових завдань Microsoft SharePoint — допомогти користувачам створювати та управляти вмістом. Ви можете організувати його у папки, завантажувати документи в різних форматах та зберігати їх в центральному місці. Таким чином, це гарантує, що всі працюють з актуальною інформацією. 
• Можливості співпраці: Використання SharePoint спрощує співпрацю вашого колективу та обмін інформацією між собою, щоб вони могли працювати спільно більш продуктивно. Крім того, ви можете легше відслідковувати свої проекти, організовувати документи та працювати над тією самою версією документа. 
• Бізнес-аналітика: З інструментами бізнес-аналітики SharePoint ви можете розробляти корисні та потужні звіти та інформаційні панелі. Крім творчих інтерактивних графіків та інших візуалізацій, ви також можете приймати кращі рішення на основі даних.
• Автоматизація робочих процесів: Ще одне чудове, що відомо Microsoft SharePoint, — автоматизація нудних та повторюваних завдань та оптимізація робочих процесів. Наприклад, ви можете налаштувати потік, щоб надсилати сповіщення кожного разу, коли хтось вносить зміни до документа. 
• Функціональність пошуку: Завдяки потужним можливостям пошуку, SharePoint дозволяє вам легко знаходити відповідний вміст, чи то це певний документ, чи проект. 
• Соціальні функції: SharePoint підкреслює соціалізацію. Саме тому він має соціальні функції, що дозволяють користувачам спілкуватися з колегами та легко обмінюватися знаннями. Крім того, SharePoint дозволяє створювати середовища (схожі на спільноту), де люди можуть ділитися ідеями та спільно працювати над проектами. 

Заключно, SharePoint корисний для збереження спільного робочого простору та оптимізації вашого робочого процесу, щоб він відповідав всім вашим потребам. 

Ми нарешті дійшли до частини, яку ви так побажали: приклади. 

‍

10 Прикладів сайтів SharePoint для натхнення вас

Давайте розглянемо 10 прикладів сайтів SharePoint різних типів, які розпалить вашу творчість. 

1. Сайти планування заходів

Цей тип сайту SharePoint призначений для презентації корпоративних заходів, зустрічей або конференцій. Мета цього полягає в тому, щоб ділитися інформацією про події з зацікавленими особами, такими як те, що вони зможуть вивчити, дата, де реєструватися та інше. Він навіть може відповісти на питання. 

Такі сайти SharePoint, як правило, мають функції, які дають можливість перегляду календарів подій, списків учасників або зворотного відліку.

Виділення прикладів:

• Він відображає розклад у повному обсязі, щоб люди могли планувати свій день відповідно. 
• Має розділ часто заданих питань, який корисний для тих, хто хоче дізнатися більше про подію. 
• Надає опис сесій та імена гостей-спікерів. 

2. Центр 

Є багато типів центрів, таких як ресурсні, соціальні або тематичні центри. Їхня мета - з'єднати пов'язані сайти за загальною темою або проектом. Особливості включають уніфіковану навігацію, постійні бренди або агрегацію контенту. 

Наприклад, загальною темою вашого сайту SharePoint є роздрібна торгівля. Ви можете розбити цю широку тему на кілька пов'язаних сайтів. Таким чином, у вас може бути сторінка, присвячена електронній комерції, і ще одна моді, всі підключені під тим самим сайтом. 

Ви можете призначити цілу сторінку SharePoint певному напрямку вашого бізнесу, і лише задіяні особи можуть отримувати доступ до ресурсів з цієї теми.

Приклади підсвічувань:

• Містить дошку оголошень, де можна переглянути недавно завантажений контент, а також найбільш переглядаються й лайкуються документи. 
• Функція пошуку, яка дозволяє користувачам знаходити потрібне. 
• Кнопка “Візьміть екскурсію”, на яку нові користувачі можуть натиснути, щоб відправитися в подорож по всьому сайту та вивчити, як його використовувати. 

3. Сайти навчання й розвитку (L&D)

Сайти L&D корисні для проведення тренінгових програм та курсів, а також для утримання навчальних ресурсів. Це центр можливостей для навчання вашої організації, особливо якщо ви хочете підготувати нових працівників або навчити дітей нової вміння.

Зазвичай на сайтах L&D є навчальні модулі, каталоги курсів та відстеження сертифікатів, щоб підкреслити акцент на навчанні. 

Приклади підсвічувань:

• Містить карусель з важливими ресурсами, які можуть зацікавити користувача. 
• Містить розділ, присвячений просуванню майбутніх подій.
• Поширює місію компанії та ціль сайту.

4. Сайти підручника підприємства

Також відомий як база знань, сайти підручника підприємства SharePoint корисні для розміщення інформації на рівні всієї компанії, такої як стандарти бренду, ЧаПи, та багато інших корисних ресурсів для вашого бізнесу.

Такі сайти також мають можливості створення контенту та співпраці, що дозволяє користувачам керувати та організовувати контент за власним бажанням. Але його найвидатнішою особливістю є пошук, що допомагає людям знаходити необхідну інформацію.

Приклади підсвічувань:

• Рядок пошуку - перше, що люди бачать при вході, тож вони розуміють справжню мету цього сайту SharePoint. Плюс, він має різноманітні опції фільтрації для уточнення результатів.
• Є розділ новин, але це не головна увага цього прикладу.
• Документи розділені на завантажені та улюблені файли, тож зручно отримати до них доступ, коли це потрібно. 

5. Сайти людських ресурсів

Це сайт SharePoint, який присвячений відділу людських ресурсів. Його мета - керувати людськими ресурсами, такими як користувальницькі вигоди, компенсація та навіть завдання для нових співробітників. У результаті головними функціями цього сайту є підручники для співробітників, контрольні списки для нових співробітників та інформація про вигоди. 

Приклади основних можливостей:

• Має розділ Часті запитання, де люди можуть дізнатися, як взяти відпустку, подати заявку на отримання вигод навчання та інше. 
• Показує події, такі як трудові ювілеї або продвиження, а також святкування, щоб всі були в курсі. 
• Розділ Запитайте у відділ кадрів, щоб дізнатися, чи хтось потребує допомоги з чимось. 

6. Блоги та новини

Суть цих сайтів SharePoint - обмін статтями, інсайтами та оновленнями. Зазвичай вони містять статті на певні теми (наприклад, зустрічі з новими співробітниками), можливість залишати коментарі та навіть стрічки RSS. 

Вони дуже корисні для стеження за тенденціями у галузі, а також для перегляду подій у вашій компанії. 

Приклади основних можливостей:

• Приклад містить дані про залученість, такі як перегляди та лайки, щоб виділити популярні та непопулярні статті. 
• Є окрема стрічка з новинами, залежно від місцезнаходження користувача (у цьому випадку, Лондон) або уподобань, що свідчить про те, що користувачі можуть налаштовувати сайт під свої потреби. 
• Нижня частина сайту містить посилання на ресурси та додатки, які можуть знадобитися користувачам для виконання їх завдань. 

7. Сайти управління проектами

Існує багато сайтів SharePoint, які можна використовувати для різних проектів. Зазвичай ці сайти допомагають командам управляти конкретними проектами за допомогою функцій, таких як графіки виконання завдань, зберігання документів та призначення завдань. 

Вони дозволяють учасникам команди співпрацювати над тим самим проектом, бачити, хто відповідальний, віхи проекту, стан проекту тощо.

Приклади основних можливостей:

• Має зворотний відлік запуску продукту, а також розділ для віх проектів, щоб було легше відстежувати стан проекту. 
• Містить останні документи та події з оглядом, хто що зробив та що було змінено.
• Надсилайте нагадування про терміни до поштової скриньки за допомогою автоматизаційних функцій SharePoint. 

8. Сайти центру записів

Якщо ви хочете мати єдине джерело правди, до якого люди можуть звертатися, коли вони хочуть отримати доступ до всієї інформації вашої компанії, то вам може знадобитися сайт центру записів - місце, де зберігаються та керуються ваші найважливіші записи. 

Сайти, подібні до цих, зазвичай мають функції, такі як політика зберігання записів, електронний пошук, управління порушеннями та утримання документів. 

‍

Приклади основних можливостей:

• Має поле пошуку, яке стимулює користувачів шукати конкретний файл, а також фільтрувати елементи для більш розширеного пошуку. 
• Сайт спрямований на персоналізацію, що означає, що користувачі можуть бачити свою колекцію та історію пошуку, а також популярні рекомендації або попередні пошуки. 
• Внизу користувачі заохочені залишити відгук або навіть подати власний вміст. 

9. Сайти продажів та маркетингу

Навіть роздрібна, електронна комерція чи кам'яниці можуть використовувати сайт SharePoint для продажу та маркетингових цілей. Фактично, ці сайти управляють матеріалами, кампаніями та даними клієнтів. 

Ви також можете вимірювати ліди та співпрацю, бачити цінні ресурси і матеріали, а також вести відносини з вашою аудиторією. 

Приклади вирішення:

• Цей приклад сконцентрований на команді управління роздрібною торгівлею та представляє профілі учасників команди. 
• Є розділ з новинами та оголошеннями та показом майбутніх подій. 
• Підкреслює часто використовувані ресурси та забезпечує легкий доступ до них. 

10. Сайти інновацій та ідеї

Наш останній приклад спрямований на збір та розробку нових ідей чи проектів. Це місце, де люди можуть приходити та залишати свої ідеї через форми для подання ідей, наприклад. 

Але ці сайти також можуть мати механізми голосування (щоб побачити, яка ідея найбільше оцінена користувачами) та форуми обговорень для різних тем. 

‍

Приклади вирішення:

• Має карусель з ресурсами, корисними для нових співробітників, щоб допомогти їм ознайомитися з місією та культурою компанії.
• Є розділ із новинами та подіями, а також можливість прийняти участь в запланованих подіях. 
• Має дошку для подання ідей та скриньку пропозицій, де люди можуть залишити свої думки та побажання. 

‍

Які Є Альтернативи SharePoint?

SharePoint чудовий і все таке; він впорається з роботою та має деякі чудові функції. 

Але використання його дещо складне, особливо для початківців, і може бути важким у розумінні, підтримці та налаштуванні. Крім того, він досить дорогий у порівнянні з іншими альтернативами.

Перекладаючи, використання SharePoint не є дуже зручним та інтуїтивно зрозумілим. Якщо ви хочете дізнатися про альтернативи, ось кілька найкращих варіантів. 

Гуру

Гуру - це рішення, яке допомагає компаніям будь-якого розміру управляти своїми внутрішніми знаннями та шукати відповідні документи і інформацію в будь-який момент. 

Ви можете уявити Гуру як ваш домашній портал для всіх ваших додатків, чатів та документів. Оскільки він централізує всі знання в одному сховищі, у вас завжди буде відповідна інформація під рукою. 

Більше того, Гуру інтегрується з SharePoint, щоб у вас було найкраще з обох світів. З цим потужним дуетом ви можете дозволити пошук, приведений до дії штучним інтелектом, та отримати доступ до інформації всередині SharePoint легко. 

Основні функції:

• Не перемикайте контекст: З Guru вам не потрібно переходити між додатками або чатами. Благодаря інтеграції Guru з SharePoint, ви зможете отримувати контекстні рекомендації та підвищити продуктивність, не залишаючи робочий процес. 
• Функції налаштування: Ви можете налаштувати основну сторінку, як завгодно, щоб надати користувачам більш брендований досвід. Користувачі побачать лише те, що хочуть бачити, що сприяє поліпшенню залученості. 
• Пошук підприємства за допомогою ШІ: Отримуйте відповіді з будь-якого місця завдяки пошуку ШІ підприємства, від Guru. У результаті ваші користувачі знайдуть відповіді на кожне питання швидше, покращуючи продуктивність. 

Злиття

Ще одна чудова альтернатива SharePoint - Confluence, місце спільної роботи та спільного обміну думками, де команди можуть співпрацювати та обмінюватися ідеями. Оскільки у Confluence акцент на співпраці, це ідеальне рішення для створення та управління будь-чим, від маркетингових кампаній до запусків продуктів. 

Те, через що Confluence є чудовим, полягає в тому, що ви можете залучити всіх користувачів до спільної дії шляхом спільного доступу та використання знань. Через його дошку, користувачі можуть легко захопити вільно рухаючіся думки та мозкувати ідеї легко. 

Основні функції:

• Редагування в реальному часі: Ви можете легко робити нотатки та вдосконалювати ідеї з цим інструментом, оскільки ви можете редагувати контент разом з командою, навіть якщо вони знаходяться у різних часових поясах. 
• Динамічні бази даних: Confluence пропонує спільний простір, де ви можете організувати свої знання та тримати команди у синхронізації з оновленнями в реальному часі. 
• Коментування: Спростіть процес надання зворотного зв'язку за допомогою Confluence, оскільки це дозволяє коментувати дизайни. Ви також можете додавати візуальні елементи, такі як зображення, емодзі та GIF-ки. 

Іглу

Igloo - це інтранет-інструмент, призначений для робочих співробітників передової лінії та дистанційних робітників, що дозволяє підвищити продуктивність та покращити комунікацію. Ця хмарна платформа є системою управління контентом та базою знань, так що ви можете навчати, залучати та зберігати робітників, зменшуючи витрати. 

Igloo - це ідеальний інструмент для підтримки вашої розподіленої робочої сили та підвищення співпраці в межах всієї вашої компанії. 

Основні функції:

• Функції призначення: З Igloo ви легко можете призначати завдання або елементи для виконання різним користувачам та відстежувати їхній прогрес.
• Дозволи: Igloo дозволяє вам змінювати дозволи в будь-який момент. Тому, якщо ви не хочете, щоб хтось переглядав і редагував ваш вміст, ви можете змінити дозволи за потребою. 
• Сповіщення: Igloo показує лише найважливіші повідомлення користувачам, які беруть участь в проекті, тому легше відстежувати зміни. 

‍

Надіймо над вами!

Хочете знати, чому Guru є такою чудовою альтернативою для SharePoint? Тому що, за словами одного з наших прекрасних клієнтів: 

“Guru робить це легко знайти якісні карти знань швидко, вона дуже зручна у користуванні, легко оновлювати існуючу інформацію, просте створення нових карт, а також її можливості SEO в нашій організації великі.” 

І якщо цього недостатньо, чому б не спробувати? Підписатися for Guru today and experience it for yourself. 

‍